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마감관리공통

공모전 마감 3일 전 체크리스트

공일 운영자·5분 읽기

D-3: 최종 점검의 골든타임


마감 당일에 몰아서 하면 실수한다. 3일 전부터 체계적으로 점검해야 한다. 아래 체크리스트는 실제로 여러 공모전을 거치며 정리한 것이다.


서류 형식 체크


  • [ ] 제출 양식 다시 확인 (공모전 홈페이지 원본과 대조)
  • [ ] 파일 형식 (PDF/HWP/DOCX/PPT 중 뭘 원하는지)
  • [ ] 페이지 수 제한 (초과 시 감점 또는 실격인 경우 많음)
  • [ ] 파일명 규칙 (예: "팀명_작품명.pdf")
  • [ ] 파일 용량 제한 (특히 영상 포함 시)
  • [ ] 팀원 정보 기재 양식 (소속, 연락처 등)

  • 실제 사례: 2023년 모 공모전에서 파일명을 "기획서.pdf"로 제출한 팀 10%가 관리 편의상 후순위로 밀렸다고 한다.


    내용 검수


  • [ ] 오탈자 검수 (최소 3회, 다른 사람이)
  • [ ] 숫자/통계 재확인 (원출처와 대조)
  • [ ] 참고문헌 형식 통일
  • [ ] 이미지 해상도 (인쇄해도 깨지지 않는지)
  • [ ] 그래프/표 제목과 출처 표기
  • [ ] 팀원 이름 철자 확인 (의외로 틀리는 경우 많음)

  • 오탈자 검수 꿀팁:

  • PDF로 출력해서 종이로 읽기
  • 텍스트를 역순으로 읽기 (내용에 빠지지 않고 글자만 보게 됨)
  • TTS로 들어보기

  • 기술 점검


  • [ ] 링크 클릭해서 실제 작동 확인
  • [ ] QR코드 스캔 테스트 (최소 3개 기기)
  • [ ] 영상 재생 테스트 (다른 컴퓨터에서)
  • [ ] 프로토타입 URL 접속 테스트
  • [ ] 백업: 구글드라이브 + 로컬 + USB

  • 실제 사례: 발표 당일 "영상 보여드리겠습니다"하고 링크 클릭했는데 404 에러. 그 자리에서 멘탈 붕괴.


    제출 프로세스 리허설


  • [ ] 제출 사이트 로그인 테스트
  • [ ] 업로드 속도 확인 (대용량 파일 시)
  • [ ] 마감 시간 정확히 확인 (자정 vs 정오, 타임존)
  • [ ] 제출 후 확인 메일/문자 오는지 체크
  • [ ] 제출 화면 캡처해두기

  • D-1에 제출 시스템이 마비되는 경우가 많다. D-3 또는 D-2에 미리 제출하고, 수정이 필요하면 다시 제출하는 게 안전하다.


    비상 연락망


  • [ ] 공모전 담당자 연락처 저장
  • [ ] 팀원 비상 연락처 공유
  • [ ] 제출 실패 시 이메일 제출 가능 여부 확인